Plan działania na rzecz poprawy zapewnienia dostępności Urzędu Gminy Dębnica Kaszubska osobom ze szczególnymi potrzebami na rok 2020 - 2021

1. Zamieszczenie informacji na stronie internetowej BIP.

2. Przekazanie informacji pracownikom Urzędu (e-mail).

1. Wstępny przegląd stanu dostosowania obiektu w aspekcie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie: architektonicznym, cyfrowym i informacyjno – komunikacyjnym.

2. Dokonanie samooceny dostosowania obiektu Urzędu Gminy do minimalnych wymagań w zakresie dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno – komunikacyjnej.

3. Zamieszczenie deklaracji dostępności na stronie BIP Urzędu.

1. Opracowanie planu działania.

2. Zamieszczenie planu działania na stronie internetowej BIP Urzędu.

Dokonanie analizy w zakresie spełniania przez Urząd zakresu minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi problemami:

1. w zakresie dostępności architektonicznej:

a) zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków,

b) instalację urządzeń lub zastosowanie środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynku, które umożliwiają dostęp do wszystkich pomieszczeń, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych,

c) zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy,

d) zapewnienie wstępu do budynku osobie korzystającej z psa asystującego, o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 426, 568 i 875),

e) zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób;

2. w zakresie dostępności cyfrowej - wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych;

3. w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej:

1. Zapewnienie dostępu alternatywnego w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych, technicznych lub prawnych, Urząd nie będzie w stanie zapewnić minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi problemami, polegającego min. na:

- zapewnieniu osobie ze szczególnymi potrzebami wsparcia innej osoby lub

- zapewnienie wsparcia technicznego, z wykorzystaniem nowoczesnych technologii lub

- wprowadzeniu takiej organizacji, która umożliwi realizacje potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.

2. Zaplanowanie w projekcie budżetu środków na 2021 w celu spełniania minimalnych wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami przy uwzględnieniu realnych możliwości dostosowania obiektu do potrzeb dostępności oraz możliwości ich finansowania min. wysłanie pracownika Urzędu na kurs języka migowego, zakup tablicy z rozkładem pomieszczeń w budynku.

Wsparcie osób ze szczególnymi potrzebami do dostępności w zakresie:

• architektonicznym

• cyfrowym

• informacyjno – komunikacyjnym.

1. Podniesienie jakości usług na rzecz osób ze szczególnymi potrzebami min. poprzez udział Urzędu w projekcie „Mobilny Urzędnik”.

2. Umieszczanie na stronach internetowych BIP Urzędu informacji mających na celu pomoc osobom ze szczególnymi potrzebami.

3. Przyjmowanie, na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami, zgłoszeń dotyczących komunikacji z Urzędem w formie określonej w tym wniosku.

4. Przeszkolenie pracownika Urzędu w zakresie WCAG oraz dostosowanie strony internetowej do standardów WCAG.

Przygotowanie i zamieszczenie na stronie BIP Urzędu raportu w zakresie:

- informacji o spełnieniu przez dany podmiot minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy

- w przypadku zapewnienia dostępu alternatywnego – analizę uzasadniającą brak zapewnienia dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami

1. Uczestnictwo koordynatorów do spraw dostępności w szkoleniach z zakresu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.

2. Przegląd procedur Urzędu związanych z obsługą klienta pod kątem zapewnienia dostępności.