Sekretarz Gminy

Funkcję Sekretarza sprawuje Agnieszka Żukowska

Tel: 730820909

email:a.zukowska@debnicakaszubska.eu

pokój nr 21

Zadania i kompetencje Sekretarza należy w szczególności:

1. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad powierzonymi komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy;
2. pełnienie nadzoru nad jakością pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;
3. nadzór nad sprawną organizacją pracy Urzędu oraz przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
4. czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu;
5. opracowywanie propozycji podziału zadań na referaty i stanowiska pracy;
6. sprawowanie nadzoru nad opracowywaniem zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk;
7. nadzorowanie czasu pracy pracowników Urzędu;
8. nadzorowanie spraw dotyczących prowadzenia naborów na wolne stanowiska urzędnicze, służby przygotowawczej i okresowej oceny pracowników;
9. współpraca z Radą Gminy i Młodzieżową Radą Gminy oraz realizacja wszelkich działań z tym związanych;
10. sprawowanie nadzoru nad przygotowywaniem materiałów pod obrady sesji Rady Gminy, prac komisji Rady i odpowiadanie za ich przebieg i sprawną procedurę;
11. koordynowanie współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego;
12. współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji ich zadań statutowych;
13. opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz ich bieżąca aktualizacja;
14. sprawowanie nadzoru nad pracą archiwum Urzędu Stanu Cywilnego i zakładowego;
15. nadzór nad zawartością merytoryczną strony internetowej i BIP;
16. sprawowanie nadzoru i dokonywanie ewaluacji dokumentów strategicznych Gminy, w szczególności:

• Strategii Rozwoju Gminy Dębnica Kaszubska,
• Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Dębnica Kaszubska,
• Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Dębnica Kaszubska,
• Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Gminy Dębnica Kaszubska,
• Planu Gospodarki Niskoemisyjnej Gminy Dębnica Kaszubska,
• Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Dębnica Kaszubska;

17. koordynowanie prac nad raportem o funkcjonowaniu Gminy;
18. sprawowanie nadzoru nad miejscami ogłoszeń i publikacji urzędowych;
19. nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz obiegu dokumentów w Urzędzie;
20. nadzorowanie utrzymania czystości w Urzędzie, wyglądu budynku Urzędu i jego otoczenia;
21. nadzorowanie spraw związanych z wyborami, referendami i spisami;
22. koordynowanie i organizacja prac związanych ze spisami statystycznymi;
23. przechowywanie protokołów kontroli zewnętrznych i wewnętrznych Urzędu oraz prowadzenie książki kontroli;
24. pełnienie nadzoru nad rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji;
25. nadzorowanie przygotowania projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania Radnych;
26. prowadzenie rejestru wydanych upoważnień i pełnomocnictw;
27. koordynowanie spraw związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych przez osoby zobowiązane;
28. koordynowanie działań w zakresie przeprowadzenia kontroli zarządczej;
29. wykonywanie innych obowiązków w granicach udzielonego odrębnego pełnomocnictwa lub upoważnienia nadanego przez Wójta

Sekretarz nadzoruje pracę:

1.     Referatu Administracyjnego;
2.     Referatu Spraw Obywatelskich;
3.     Samodzielnymi Stanowiskami (ds. systemu oświaty, ds. kadrowych, ds. obsługi organów gminy, informatyk urzędu)