☰ Menu Prawe Menu ☰
Urząd Gminy Dębnica Kaszubska
Herb Gminy Dębnica Kaszubska

Niedziela 20.06.2021

A A A A
A A+ A++
zaawansowane

Sekretarz Gminy

Funkcję Sekretarza sprawuje Agnieszka Żukowska

Tel: 59 8132330, kom. 730820909

email:a.zukowska@debnicakaszubska.eu

pokój nr 21

Zadania i kompetencje Sekretarza należy w szczególności:

  1. sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad powierzonymi komórkami organizacyjnymi i stanowiskami pracy;
  2. pełnienie nadzoru nad jakością pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr;
  3. nadzór nad sprawną organizacją pracy Urzędu oraz przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu;
  4. czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań Urzędu;
  5. opracowywanie propozycji podziału zadań na referaty i stanowiska pracy;
  6. sprawowanie nadzoru nad opracowywaniem zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk;
  7. nadzorowanie czasu pracy pracowników Urzędu;
  8. nadzorowanie spraw dotyczących prowadzenia naborów na wolne stanowiska urzędnicze, służby przygotowawczej i okresowej oceny pracowników;
  9. współpraca z Radą Gminy i Młodzieżową Radą Gminy oraz realizacja wszelkich działań z tym związanych;
  10. sprawowanie nadzoru nad przygotowywaniem materiałów pod obrady sesji Rady Gminy, prac komisji Rady i odpowiadanie za ich przebieg i sprawną procedurę;
  11. koordynowanie współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego;
  12. współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie realizacji ich zadań statutowych;
  13. opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych oraz ich bieżąca aktualizacja;
  14. sprawowanie nadzoru nad pracą archiwum Urzędu Stanu Cywilnego i zakładowego;
  15. nadzór nad zawartością merytoryczną strony internetowej i BIP;
  16. sprawowanie nadzoru i dokonywanie ewaluacji dokumentów strategicznych Gminy, w szczególności:
  • Strategii Rozwoju Gminy Dębnica Kaszubska,
  • Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Dębnica Kaszubska,
  • Projektu założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Gminy Dębnica Kaszubska,
  • Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Gminy Dębnica Kaszubska,
  • Planu Gospodarki Niskoemisyjnej Gminy Dębnica Kaszubska,
  • Programu usuwania wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Dębnica Kaszubska;
  1. koordynowanie prac nad raportem o funkcjonowaniu Gminy;
  2. sprawowanie nadzoru nad miejscami ogłoszeń i publikacji urzędowych;
  3. nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz obiegu dokumentów w Urzędzie;
  4. nadzorowanie utrzymania czystości w Urzędzie, wyglądu budynku Urzędu i jego otoczenia;
  5. nadzorowanie spraw związanych z wyborami, referendami i spisami;
  6. koordynowanie i organizacja prac związanych ze spisami statystycznymi;
  7. przechowywanie protokołów kontroli zewnętrznych i wewnętrznych Urzędu oraz prowadzenie książki kontroli;
  8. pełnienie nadzoru nad rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji;
  9. nadzorowanie przygotowania projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania Radnych;
  10. prowadzenie rejestru wydanych upoważnień i pełnomocnictw;
  11. koordynowanie spraw związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych przez osoby zobowiązane;
  12. koordynowanie działań w zakresie przeprowadzenia kontroli zarządczej;
  13. wykonywanie innych obowiązków w granicach udzielonego odrębnego pełnomocnictwa lub upoważnienia nadanego przez Wójta

Sekretarz nadzoruje pracę:

  1.     Referatu Administracyjnego;
  2.     Referatu Spraw Obywatelskich;
  3.     Samodzielnymi Stanowiskami (ds. systemu oświaty, ds. kadrowych, ds. obsługi organów gminy, informatyk urzędu)
Wytworzył:
Jolanta Antonowicz
(2015-04-16)
Udostępnił:
Witold Mrówczyński
(2011-12-08 11:30:44)
Ostatnio zmodyfikował:
Witold Mrówczyński
(2021-04-01 20:13:56)
 
 
liczba odwiedzin: 3695228

Biuletyn Informacji Publicznej wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na ich zapis lub odczyt zgodnie z ustawieniami przeglądarki.

X