Zakup i dostawa materiałów biurowych do Urzędu Gminy Dębnica Kaszubska 26.11.2020.

RA.2601.1.2020.ES

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zakup i dostawa materiałów biurowych do Urzędu Gminy Dębnica Kaszubska
 

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Dębnica Kaszubska , ul. ks. Antoniego Kani 16a, 76-248 Dębnica Kaszubska, woj. pomorskie, tel. 0-59 81-31-623, faks 0-59 81 31 634.

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

   1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup i dostawa materiałów biurowych do Urzędu Gminy Dębnica Kaszubska.

2. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywne zaopatrywanie w materiały biurowe Urząd Gminy w Dębnicy Kaszubskiej.

Zestawienie materiałów zawiera formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

3. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających dotyczącego przedmiotu zamówienia.

3. CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA: Zakończenie: 31.12.2021 r.

4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

   1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

   2. Ofertę stanowi formularz oferty sporządzony wg załącznika nr 1 do ogłoszenia wraz z załącznikiem stanowiącym zestawienie wszystkich materiałów biurowych.

   3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert w postaci elektronicznej.

   4. Wykonawca winien zamieścić ofertę w kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego, oraz oznaczonej zapisem „OFERTA NA MATERIAŁY BIUROWE” bądź wysłać na adres mailowy: e.szymaniuk@debnicakaszubska.eu.

   5. Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Cena zawiera wszelkie koszty niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia w tym koszt dostawy oraz podatek VAT w ustawowej wysokości.

   6. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

5. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY

Należy przedłożyć wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia wraz z zestawieniem wszystkich materiałów biurowych.

6. KRYTERIA OCENY OFERT - najniższa cena.

7. SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

   1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami zamawiającego wskazanymi w niniejszej ogłoszeniu.

   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany wyszczególnionego w załączniku do ogłoszenia asortymentu na inne typowe materiały biurowe. Wartość powyższej zamiany, nie może przekroczyć 30% ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza.

   3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym.

   4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia przedmiotu umowy o materiały dodatkowe, nie ujęte w pierwotnym zestawieniu. Wartość dodatkowych zamówień nie może przekroczyć 30% ceny umowy.

   5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przesunięć ilościowych pomiędzy pozycjami wyszczególnionymi w załączniku do umowy. Wartość dokonanych przesunięć nie może przekroczyć 30% ceny oferty wybranej w postępowaniu jako oferta najkorzystniejsza.

   6. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu umowy w zakresie ilościowym w przypadku, gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych, nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego.

   7. Zamawiający w zleceniu wskaże zamawiane produkty oraz ich ilość,

   8. Miejscem dostaw jest: Urząd Gminy w Dębnicy Kaszubskiej, ul. ks. Antoniego Kani 16 a, 76-248 Dębnica Kaszubska.

   9. Przedmiot konkretnego zlecenia zostanie wydany Zamawiającemu w terminie 10 dni od otrzymania przez wykonawcę zlecenia.

   10. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po każdym zrealizowanym prawidłowo zleceniu, według cen jednostkowych przedstawionych w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw.

   11. Zapłata wynagrodzenia za dostarczony przedmiot umowy następować będzie po zrealizowaniu każdej z dostaw, na podstawie faktury.

8. INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

9. Termin składania ofert:

   • 14.12.2020 r. do godz. 17:00,

   • miejsce: Urząd Gminy w Dębnicy Kaszubskiej
     ul. ks. Antoniego Kani 16a
     76-248 Dębnica Kaszubska,

   • bądź na adres mailowy:
     e.szymaniuk@debnicakaszubska.eu

10. Termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapisów niniejszego ogłoszenia. Dokonaną w ten sposób zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano informację oraz umieszcza je na stronie internetowej Zamawiającego.

12. Jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.

13. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
    Emilia Szymaniuk, 
    tel. 59 813 23 01,
    e-mail: e.szymaniuk@debnicakaszubska.eu

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny jego unieważnienia.

15. POZOSTAŁE INFORMACJE

UWAGA - poniżej znajdują się linki do załączników -  kliknięcie linku spowoduje otwarcie pliku w domyślnej przeglądarce plików pdf , plików tekstowych , plików archiwów lub obrazów.

Załączniki: